Häiden suunnittelun muistilista [ladattava Excel]

Ei ole mikään vitsi, että häissä on _todella_ paljon tekemistä. Häiden suunnittelu on haastavaa siksi, että isoja linjauksia voi olla vaikeaa tehdä (pidetäänkö häät omassa vai sulhasen vanhempien kotikaupungissa? kesä- vai talvihäät?), mutta pienet yksityiskohdat ne vasta ovatkin vaikeita hahmottaa (tuleeko baariin baarimikko? ai niin, baariin tarvitaan myös pillit, pilleille kipot, lasit, jäät, jäille astiat, jääpihdit...) Mutta älä vielä luovuta! Tämä häiden suunnittelun muistilista kertoo aikajärjestyksessä mitä kaikkea sinun tulee ottaa huomioon. Lisäksi täältä voit ladata ilmaisen häiden to-do-listan sekä tarvikelistauksen Excelinä.

 

Polina Kovaleva // Pexels

Heti kihlauksen jälkeen

1. Alkakaa pohtia koska haluatte mennä naimisiin. Sopivan ajankohdan löytymistä ohjaa yleensä mm. seuraavat asiat:

• Vuodenaika. Sää ja vuodenaika vaikuttavat lähes kaikkeen: hääpukeutumiseen, kukkien saatavuuteen, mahdollisiin häämatkakohteisiin, mahdollisuuteen järjestää vihkiminen ja/tai juhliminen ulkona sekä budjettiin (kesähäät ovat lähtökohtaisesti kalliimmat järjestää, sillä useiden juhlapaikkojen vuokra on talvella edullisempi.)
• Erityinen päivämäärä. Helposti muistettavat päivät, kuten lauantai 8.8.2020 tai 10.10.2020 ovat suosittuja. Häät voidaan ajoittaa myös itselle tärkeään ajankohtaan, kuten kihlauksen tai seurustelun aloittamisen vuosipäivälle.
• Vihkimis- ja hääjuhlapaikka. Jos kiikarissa on jokin tietty kirkko tai juhlapaikka, saattaa päivämäärän joutua valitsemaan niiden vapaanaolon ehdoilla. Suosituimpien juhlatilojen heinä- ja elokuun lauantait on täyteen bookattu jopa kaksi vuotta etukäteen. Kirkoista vihkiajan taas voi varata yleensä n. vuoden etukäteen. Esimerkiksi Helsingin ydinkeskustan kirkoista vihkiajan saa varattua vihkivuotta edeltävän vuoden toukokuun alusta lähtien.

Tarkistakaa siis paikkakuntanne vihkiajan varaamisen käytäntö (jos tarkoitus on pitää vihkiminen kirkossa) ja jos tiedätte jo nyt, missä haluatte juhlia häitänne, varatkaa juhlapaikka heti, kun päivämäärä on päätetty.

2. Lähtekää kartoittamaan budjettia. Häiden budjettia kannattaa lähteä heti hahmottelemaan karkealla tasolla, jotta voi laskeskella mm. kuinka paljon vieraita on mahdollista kutsua, millaiseen juhlapaikkaan on varaa sekä kuinka tiukka säästösuunnitelma budjetin kerryttämiseksi on tehtävä.

Budjetin hahmotteluun on tarjolla työkaluja ja jotta kuluista saa realistisen kuvan, kannattaa googlata myös bloggaavien hääparien toteutuneita budjetteja. Aloittaa voi kuitenkin laskemalla yhteen suurimmat menoerät. Tässä karkeita esimerkkihintoja suurimmista ja yleisimmistä kuluista:

• Catering  50–75 € /hlö  (sisältäen ruoan, tarjoilijat, astiat yms., poislukien juomat ja hääkakku)
• Juomat 10–15 € /hlö  (sisältäen alkumaljan, alkoholittomat ja alkoholilliset juomat)
• Hääkakku 4–8 € /hlö
• Kutsut 3–5 € /kutsu (sisältäen kirjekuoret ja postimerkit)
• Kiitoskortit 3–5 € /kortti (sisältäen kirjekuoret ja postimerkit)
• Juhlatilan vuokra 500–3 000 €
• Somistus 200–1 500 €  (sisältäen kukat, kylttien ja koristeiden ostamisen tai vuokraamisen, ohjelmat, menut ja muut paperitarvikkeet)
• Valokuvaus 250 €–1 600 €
• Videokuvaus 800 €–2 300€
• Bändi, DJ tai muu esiintyjä 450 €–2 000 €
• Morsiuspuku ja kengät 500–1500 €+
• Sulhasen puvun ja kenkien vuokraus 100–300 €
• Vihkisormus/sormukset 200–2 000 €+
• Kaunistautuminen 260–550 €  (sisältäen morsiamen koe- ja häämeikin, koe- ja hääkampauksen, sulhasen parturin)
• Hääyö + häämatka 200–2 000 €+

Budjetti riippuu siis juhlavieraiden määrästä ja juhlien tyylistä, sekä siitä missä halutaan panostaa ja missä pihistää. 40 hengen häiden budjetiksi tulee helposti 5 000 euroa ja enimmillään jopa 12 000 euroa. 100 hengen häiden budjetti taas saattaa liikkua n. 9 000–25 000 eurossa. Tämän päälle tulee vielä häämatkan kulut.

1,5 vuotta ennen häitä

3. Päättäkää häiden päivämäärä. (Jos sitä ei ole lyöty lukkoon jo aiemmin)

4. Valitkaa kaaso(t) ja bestman(it).

• Tässä tyylejä on monia: kaasoja voi olla yksi tai useampi kuten bestmanejakin.
• Jos kaasoja on vain yksi, hänen lisäkseen saattaa olla morsiusneitoja ja jos on vain yksi bestman, saattaa olla lisäksi sulhaspoikia.
• Lisäksi voidaan valita pikkuväestä yksi tai useampi kukkaistyttö tai -poika, jonka tehtävänä on usein lähinnä tiputella esimerkiksi kukkien terälehtiä alttarille johtavalle käytävälle vihkiseremoniassa (tai muuta samanlaista).

5. Hahmotelkaa alustava vieraslista. 

6. Kilpailuttakaa ja varatkaa palveluntarjoajat. Jos ette ole vielä ehtineet, niin seuraavat palveluntuottajat kannattaa varata pikimmiten, jotta ette jää tyhjin käsin tai joudu tekemään isoja kompromisseja:

• Hääpaikka
• Pitopalvelu
• Valokuvaaja ja videokuvaaja
• Bändi / DJ
• Hääkakku
• Kampaaja ja meikkaaja

7. Aloita morsiuspuvun metsästys. Hääpukuja kannattaa käydä jo ihmettelemässä, jotta ahdistus ei iske, jos oikeanlaista pukua ei löydy. Näin jää aikaa etsiä useista eri liikkeistä ja tarvittaessa toisista kaupungeistakin, sekä tarvittaessa teettää puku.

8. Tarkentakaa budjetti. Nyt kun (lähes paikkansa pitävä) vieraslista on olemassa ja tiedätte jo paremmin mm. hääpaikan kuluista, voitte laskea tarkemman budjetin. 

1 vuosi ennen häitä

9. Varaa vihkijä ja vihkipaikka. Oli kyseessä sitten vihkiminen maistraatissa, juhlapaikalla tai kirkossa, kannattaa vapaita vihkiaikoja hääpäivällenne tiedustella heti, kun se on mahdollista.

• Useilla paikkakunnilla kirkon voi varata n. vuosi etukäteen. Samalla, kun varataan vihkikirkko, varataan myös pappi ja kanttori.
• Jos kirkollinen vihkiminen halutaan toteuttaa muualla kuin kirkossa, kuten juhlapaikalla, varataan vain pappi.
• Siviilivihkiminen voidaan toteuttaa maistraatissa tai halutussa paikassa, kuten juhlapaikalla. Tällöin siviilivihkijän ja vihkiajan varaaminen tehdään maistraatista.

Monet parit tekevät myös niin, että heidät vihitään ensin maistraatissa ennen hääpäivää ja sitten avioliitto kuitenkin vielä siunataan varsinaisena hääpäivänä papin toimesta – joko kirkossa tai sitten juhlapaikalla.

 

10. Suunnitelkaa häiden värimaailma, tyyli ja somistus. Juhlan tyyliä kannattaa miettiä ajoissa, sillä se vaikuttaa kaikkeen.

• Kokonaisuudesta halutaan yleensä mahdollisimman yhtenäinen, ja niinpä teeman olisi hyvä olla ajoissa selvillä, jotta se voi näkyä esimerkiksi hääkutsuissa sekä save the date -korteissa.
• Hääsomisteiden ja -tarvikkeiden haaliminen vie aikansa – etenkin jos kaiken aikoo etsiä ja ostaa itse. Vuokraaminen on huomattavasti nopeampi juttu, mutta myös vuokrauksesta kannattaa sopia n. vuosi tai ainakin puoli vuotta ennen häitä, jotta omiin juhliin saa juuri haluamansa koristeet.

 

11. Save the date -korttien lähetys. Jos pelkona on, että vieraat keksivät varata esimerkiksi lomamatkan päällekkäin hääpäivämääränne kanssa, voi olla järkevää varoittaa jo vuosi (mutta viimeistään puoli vuotta) etukäteen, että ajankohta kannattaa pitää vapaana häitänne varten.

• Korttien lähettämisen sijasta Save the date -viestin voi laittaa vaikkapa WhatsAppilla tai kertoa kasvotusten.
• Päivämäärän voi antaa etukäteen vain henkilöille, jotka on varmasti kutsuttu juhliin – jos vieraslista on vielä kesken, niin tämän kanssa pitää olla tarkkana.

 

12. Morsiuspuvun hankkiminen

• Vaikka morsiuspuvun voi saada liikkeestä vaikka heti mukaan, saattaa joidenkin hääpukujen toimitusaika olla jopa 6–10 kuukautta.
• Kun on ajoissa liikkeellä, ehtii myös etsiä rauhassa pukuun sopivat kengät ja muut asusteet.
• Morsiuspuvun voi myös vuokrata
• Myös muokkauksille täytyy varata aikaa, sillä niitä tarvitaan lähes aina. Puku pitäisikin kiikuttaa ompelijalle pari kuukautta ennen häitä ja tuolloin on tärkeää olla mukana myös hääpäivänä käytettävät alusvaatteet ja kengät, jotta mitat ja pituus saadaan kohdilleen.

Tämän vuoksi puvun hankkimista ei mielellään kannata jättää viime tippaan, vaikka sen saisikin heti mukaan liikkeestä ilman toimitusaikaa.

 

13. Kilpailuttakaa ja varatkaa loput palveluntarjoajat

• Somisteiden ja astioiden vuokraus
• Baarimikko
• Floristi
• Kuljetukset (hääauton vuokra)
• Lastenhoitajat
• Morsiuspuvun korjausompelimo

Heti kun morsiuspuku on ostettu ja tiedät täytyykö siihen tehdä muutoksia, kannattaa varata ompelija. Etenkin kesähäiden alla suositut hääpukujen korjausompelijat bookataan nimittäin täyteen todella ajoissa!

 

14. Varatkaa häämatka

Häämatkakohdetta kannattaa vähintäänkin alkaa miettiä ja mielellään tehdä tarvittavat varaukset heti, kun sopiva löytyy. Huom! Vaikka sukunimi vaihtuisi avioliittoon astuessa, kannattaa matka useissa tapauksissa varata vanhalla nimellä, sillä passissa tulee olla sama nimi kuin matkustajatiedoissa.

Puoli vuotta ennen häitä

15. Kutsut & hääsivusto. Toivottavasti kutsukortteja sekä mahdollista hääsivustoa on jo lähdetty miettimään, sillä nyt on aika toteuttaa ideat ja tehdä mahdolliset printtitilaukset. 

• Hääkutsut lähetetään usein jo n. 6 kk ja viimeistään 2 kk ennen hääpäivää. Tämä riippuu usein siitä,  onko Save the Date -kortit lähetetty. Jos vierailla on jo tieto häiden ajankohdasta, ei varsinaisilla kutsuilla ole niin kiire.
• Jos on tarkoitus laittaa hääinfo eli tarkemmat yksityiskohdat hääsivustolle ja kerätä esimerkiksi ilmoittautumiset netissä, täytyy hääsivuston olla pystyssä ja viimeisteltynä ennen korttien lähetystä.

 

16. Morsiamen asusteet. Nyt on hyvä aika hankkia hääpäivän asusteet, kuten huntu, korut, laukku ja kengät – sekä sukkanauha. Kengissä kannattaa kuljeksia reilusti ennen hääpäivää (vaikka vain sisätiloissa), jotta ne pehmittyvät ja muotoutuvat jalkoihin – olisi ikävää kärsiä hankaavista kengistä omissa häissä. Vuodenajasta ja vihkipaikasta riippuen voi hääpari tarvita myös lämmikettä, kuten takit sekä sateenvarjon.

 

17. Sulhasen puku ja asusteet. Sulhasen puvun etsinnässä voi kestää oma aikansa ihan kuten morsiamenkin, joten viimeistään nyt kannattaa lähteä kartoittamaan vaihtoehtoja.

• Sulhanen voi pukeutua esimerkiksi perinteiseen pukuun, frakkiin, sakettiin, bonjour-pukuun tai smokkiin.
• Puku voidaan räätälöidä alusta asti, jolloin tarvitaan luonnollisesti enemmän aikaa kuin siihen, että ostetaan tai vuokrataan valmis puku. Molemmissa tapauksissa asu kuitenkin muokataan sulhasen päälle istuvaksi, joten tähän tulee varata aikaa. 
• Puvun lisäksi täytyy löytää kauluspaita, kengät sekä halutut asusteet: liivi, solmio / rusetti / muu kaulavaate, taskuliina, kalvosinnapit, solmioneula, kello.

 

18. Hääseurueen asut. Myös hääparin läheisten ja etenkin morsiusseurueen asukokonaisuudet tulevat olemaan framilla. Hääseurueen osalta täytyy päättää mm. seuraavia asioita:

• Haluatteko vaikuttaa kaason / morsiusneitojen pukeutumiseen esimerkiksi värien osalta tai jopa ostaa heille samanlaiset mekot? Vai hankitaanko morsiamen puolelta kunniatehtävään valituille esimerkiksi vain hiuskoristeet tai rannekukat, joista kaason / morsiusneidot voi tunnistaa?
• Pukeutuvatko bestman / sulhaspojat kaapistaan löytyviin pukuihin, vai halutaanko asujen olevan tietyn väriset tai malliset, eli vuokrataanko heille puvut? Vai yhdistetäänkö tyylit esimerkiksi vain asusteiden ja kukkavieheiden avulla?
• Joskus myös avioliittoon astuvan parin isät halutaan mätsätä sulhasen lookiin – halutaanko vuokrata esimerkiksi samanväriset puvut, jotka erotetaan sulhasesta liivin ja muiden asusteiden värillä? Vai yhdistetäänkö tyylit esimerkiksi vain rintakukkien eli vieheiden avulla?
• Kuinka kukkaistyttö tai -poika puetaan ja asustetaan? Hankitaanko heille juhlapuvut, jotka ilmentävät häiden teemaväriä?

Kuten sulhasen puvun kohdalla, vaikka juhlamekot ja -puvut vuokrattaisiin, muokataan niitä kuitenkin kantajalleen sopivaksi, joten morsiusseurueenkaan vaatehankintoja ei kannata jättää viimeiselle kuukaudelle.

 

19. Vihkisormukset. Morsiamelle hankitaan usein kihlasormuksen lisäksi erillinen vihkisormus. Miehen kihlasormus taas yleensä toimii myös vihkisormuksena. Toki tämä on täysin teidän päätettävissänne! Jos vihkisormus tai -sormukset hankitaan, kannattaa tarjontaan tutustua ajoissa tai olla yhteydessä kultaseppään, jos tarkoituksena on teettää sormus.

 

20. Varaa hääyö. Jos haluatte yöpyä hotellissa, kannattaa varaus tehdä hyvissä ajoin.

 

21. Mieti alustava pöytä- & istumajärjestys. Istumajärjestys voi tuottaa päänvaivaa. Lähde ensin miettimään miten pöydät kannattaa asetella juhlapaikalla. Entä saavatko vieraan istua missä tahansa vai haluatteko määrittää ainakin pöydän vai myös istumapaikan etukäteen? Aiotteko noudattaa perinteistä plaseerauksen etikettiä vai unohdatteko nainen-mies-vuorottelun?

 

22. Ruokien ja juomien suunnittelu. Vielä mitään ei täydy luoda lukkoon, mutta catering varmasti arvostaa, jos suunnittelette häämenun mahdollisimman valmiiksi jo tässä vaiheessa. Lisäksi pitää päättää:

• alkumalja – maistelkaa kuohareita tai muita alkumaljaksi sopivia juomia
• tarjoillaanko ruoka pöytiin vai noutopöydästä?
• millaisia alkoholittomia ja alkoholijuomia tarjoatte?
• ovatko mahdolliselta baaritistkiltä tilattavat juomat vieraille maksullisia?
• onko herkkusuille tulossa karkkibuffet, tai suolaisempi popcorn- tai sipsibuffet?
• onko myöhäisillan aikana tarkoitus tarjota yöpalaa, ja hankitteko sen itse vai tilataanko se pitopalvelulta?

 

23. Hääohjelman ja aikataulun suunnittelu. On aika suunnitella suuren päivänne kulku! Jokaista yksityiskohtaa ei tarvitse vielä hakata kiveen, mutta todennäköisesti tiedät jo mihin kellonaikaan teidät vihitään ja missä vaiheessa juhlatilasta tulee poistua. Tähän välille voi nyt siis lähteä sijoittamaan mahdollisen ohjelman, kuten:

• ruokailu
• kakun leikkaaminen
• häätanssi
• leikit
• esiintyjät
• yöpala

Myös mahdolliset muut aktiviteetit on mietittävä, tässä esimerkkejä:

• vihkimisen jälkeinen kunniakuja / riisin tms.  heitto
• koko juhlaväen yhteiskuva
• vieraskirja tai viesti hääparille / treffipurkki / aikakapseli
• photo booth
• viihdyke lapsille, kuten puuhakirjat /  saippuakuplat
• salatehtävät
• vieraslahjat
• wc-korit
• piilopullo tai salakapakka
• ulkopelit
• hääparin send-off (esim. tähtisädetikut)

 

24. Häämusiikin valinta (& ilmoitus bändille / DJ:lle / kanttorille). Oma häävalssi tai häätanssi kannattaa päättää hyvissä ajoin, jotta kappaleen tahtiin tanssahtelua ehtii harjoitella (ja fiilistellä!) Lisäksi DJ:n / bändin on hyvä saada kappale tietoonsa ajoissa, jotta heille jää sopivasti aikaa tutustua siihen.

Samoin kirkkomusiikki / vihkitilaisuudessa soitettavia kappaleita ja laulettavia virsiä kannattaa alkaa pähkäillä, jotta teille jää tilaa löytää rauhassa ne teille oikeat biisit. Jos vihkiminen on kirkossa, pitää musiikista neuvotella kanttorin kanssa etukäteen.

Vihkimisen musiikki

• Alku- ja loppumusiikit eli häämarssit. Toinen niistä soi sisääntulomusiikkina, toinen taas lähtömusiikkina alttarilta poistuttaessa. (kirkossa kanttori)
• Yleensä kirkollisissa vihkitoimituksessa lauletaan ainakin yksi virsi
• Mahdolliset laulu- ja soitinesitykset (kanttori tai teidän hankkima esiintyjä)

 

25. Varmista, että passisi on voimassa. Jos on tarkoitus lähteä ulkomaille häämatkalle tai hakemaan tarvikkeita (kuten alkoholijuomia) toisesta maasta, niin passin on hyvä olla voimassa vielä 6 kk matkan jälkeen. Vaikka sukunimi vaihtuisi avioliiton myötä, niin pääsääntöisesti häämatkalle voi lähteä passilla, jossa on vanha nimi, kunhan matkakin on varattu vanhalla nimellä.

 

26. Varmista varaukset. Ole yhteydessä aiemmin varaamiisi palveluntarjoajiin ja varmista, että he ovat edelleen saatavilla ja tietoisia juhlistasi. Ilmoita samalla juhlapäivän aikataulu, jotta he ilmestyvät paikalle varmasti ajoissa.

Lataa nämä vinkit Excelinä tai Google Sheets -muodossa

4–2 kk ennen häitä

27. Esteettömyystodistukset & päätös sukunimestä. Vihkimistä varten tarvitsette todistukset, ettei avioliitolle ole lain mukaisia esteitä.

• Hakemus avioliiton esteiden tutkinnasta pitää tehdä hyvissä ajoin ennen suunniteltua vihkipäivää – mutta ei kuitenkaan liian aikaisin, sillä todistus on voimassa neljä kuukautta.
• Samassa hakemuksessa ilmoitatte valitsemanne sukunimen.
• Maistraatissa tehtävään vihkimiseen voi hakea esteiden tutkintaa digi- ja väestötietoviraston nettisivuilla ja kirkollista vihkimistä suunnittelevat kirkon sähköisen asiointipalvelun kautta.

 

28. Soittolistat & äänentoisto. Vaikka paikalle olisi tulossa bändi, voi omaa musiikkia tarvita esim. ennen kuin livemusiikki alkaa, bändin taukojen aikana ja sitten kun bändi lopettaa (bändi soittaa yleensä 3 x 45 min settiä). Soittolistoja kannattaakin alkaa rakentaa nyt, jotta niiden fiilistelyyn ja hiomiseen jää aikaa. 

Jos haluat soittaa omaa musiikkia, nyt on aika myös tehdä suunnitelmat siitä, kuinka se tapahtuu käytännössä:

• Onko paikalla valmiiksi kaiuttimet vai hankitteko omat – kuinka monta niitä tarvitaan?
• Soitetaanko musiikkia esimerkiksi Spotifysta tabletin tai läppärin avulla?
• Onko käytössä aktiivikaiuttimet vai tarvitaanko väliin vahvistin?

Kun soittolistat ovat valmiit, varmista, että niihin pääsee käsiksi myös jos internet-yhteys pettää. Esimerkiksi Spotifya käytettäessä kannattaa olla premium-tili, jotta musiikin voi ladata laitteelle ja soittaa offline-tilassa. 

 

29. Hanki tarvikkeet. Tässä vaiheessa teille on todennäköisesti jo alkanut kertymään jos jonkinlaista häätavaraa. Nyt on aika käydä puuttuvien asioiden lista tarkasti läpi ja luoda yksityiskohtainen hankintalista. Tässä esimerkkinä lyhyt otanta kuvitteellisten häiden tarvikelistasta: 

• kori kukkaistytölle
• saippuakuplat
• polaroid-kamera + filmi
• kehykset
• maljakot
• kynttilät + pitkä sytytin
• kulhot & ottimet herkkubuffetiin
• seremoniakello

2–1 kk ennen häitä

30. Häätanssin harjoittelu / tanssikurssi. Ehkä haluatte käydä verestämässä muistia valssiaskelista tai harjoittelemassa jonkinnäköistä koreografiaa häätanssiinne. Vaikka ette menisikään erikseen tanssikurssille, niin oma kappale kannattaa tanssia useampaan kertaan läpi oman kodin rauhassa, jotta molemmille syntyy luottavainen olo.

 

31. Palaverit palveluntarjoajien kanssa. Lähes kaikkien palveluntarjoajien kanssa pidetään suunnittelupalaveri. Yleensä tapaamiset ovat n. kuukausi ennen häitä.

• Floristin kanssa häihin tulevien kukkien suunnittelu, kuten morsiuskimppu, vieheet, alttarikukat, pöytäkoristeet
• Pitopalvelun kanssa aikataulu, menu ja tarjoilun järjestäminen
• Juhlapaikan kanssa yleiset ohjeet / paikan päältä tulevan henkilökunnan kanssa tilaisuuden läpikäynti
• Video- ja valokuvaajan kanssa päivän ohjelma sekä toiveet mm. potrettien osalta
• Kirkollisissa häissä papin kanssa vihkikeskustelu
• Morsiamen koemeikki ja -kampaus ovat ikään kuin suunnittelupalaveri kampaajan ja meikkaajan kanssa
• Jos morsiuspukuusi tehdään muutoksia, muista varata sovitusaika korjausompelijalle
• Jos morsiamelle, sulhaselle tai muulle hääseurueelle on tulossa vuokrapuku, käydään niitä vielä sovittamassa mahdollisia korjauksia varten
• Jos kakku on tilattu konditoriasta, saattaa teillä olla myös kakkutasting / suunnittelupalaveri kondiittorin kanssa

 

32. Juomien hankkiminen. Jos juomat eivät tule pitopalvelulta ja ne on hankittava itse, on aika tehdä juomaostokset – oli se sitten netissä tai kaupassa. Psst… Ethän unohda alkoholin lisäksi alkoholittomia vaihtoehtoja! Tässä pieni muistilista:

• alkumalja (perinteisesti kuohuviini)
• ruokajuoma (viini, kalja, vichy, jäävesi)
• alkoholi (miedot alkoholit, vahvat alkoholit, booli, cocktailit)
• alkoholittomat (limu, mehu, mocktailit)
• tee + kahvi
• kahvi avec (perinteisesti konjakki)

 

33. Askartelu & DIY-projektit. Mikäli mahdollista, tee se itse -projekteja ei kannata jättää viimeisille viikoille. Kaikki näpertely ja suuretkin kokonaisuudet on mukavampaa tehdä ajoissa, ilman kiirettä. Usein hääparilla riittää puuhaa mm. tällaisissa askarteluissa:

• Tienvarsikyltit
• Menu- ja ohjelmakortit
• Paikkakortit
• Vieraslahjat

 

34. Morsiuspuvun korjaukset. Olethan bookannut ajan morsiuspuvun korjaussovitukseen? Korjaussovitus on usein n. 1,5–2 kk ennen häitä ja lähempänä hääpäivää on välisovitus, jossa tarkistetaan mitat vielä uudestaan. Muista, että sinulla pitäisi olla mukana hääpäivänä käytettävät alusvaatteet ja kengät.

 

35. Sormukset kuntoon.

• Vie kihlasormukset huoltoon, jossa sormus puhdistetaan, kiillotetaan ja mahdollisten timanttien istutus tarkistetaan. (Ilman huoltoa kihlasormus voi näyttää tummuneelta upouuden vihkisormuksen rinnalla.)
• Jos kyseessä on valkokultainen sormus, se voidaan myös rodinoida (rodinointi on pintakäsittely, joka tekee väristä vaaleamman, hohtavan kirkkaan ja suojaa sormusta).
• Jos vihkisormuksiin tulee kaiverrukset, kannattanee ne teettää samassa yhteydessä.

 

4–1 viikkoa ennen häitä

36. Vieraiden määrän tarkistus. RSVP päivämääränne lähenee ja kun viimeisiltäkin vierailta on saatu vastaus heidän osallistumisestaan, täytyy osallistujamäärä ilmoittaa eteenpäin.

• Erityisruokavaliot sekä syöjämäärät pitopalvelulle. Huomaa, että vieraiden lisäksi laskette mukaan muut ruokailijat: itsenne, mahdollisesti bändin jäsenet / dj:n, muut esiintyjät, kuvaajat sekä muut apurit kuten lastenhoitajat. Jotkut catering-firmat laskevat lasten ruoan hinnaksi esim. 50 % aikuisten hinnasta, joten ilmoita myös lasten määrä.
• Kakun tekijälle täytyy myös vahvistaa ruokailijoiden sekä eritysruokavalioiden (gluteeniton, laktoositon, maidoton, vegaaninen) määrä, jos hääkakku ei tule pitopalvelulta.
• Vieraiden määrä vaikuttaa myös esimerkiksi mahdolliseen astiavuokraan. Eli jos vuokraat esimerkiksi kultaiset aterimet, ilmoita tarvittava määrä ajoissa, jotta et turhaan maksa liikaa. Sominolta vuokrattaessa on mahdollisuus muuttaa tilausta vielä 30 vuorokautta ennen sovitun vuokra-ajan alkamisajankohtaa.

 

37. Istumajärjestyksen viimeistely. Nyt kun tiedät ketkä pääsevät osallistumaan häihin, voit hioa istumajärjestyksen loppuun. Samalla voit toteuttaa istumajärjestyksen/pöytäkartan esillepanon.

 

38. Kaunistautumiset. Jos lähdet tekemään suurempia kauneustoimenpiteitä tai kokeilet jotain uutta, muista tehdä testirundi hyvissä ajoin ennen häitä!

• Esimerkiksi suihkurusketus säilyy iholla 4–10 päivää, joten sopivaa sävyä kannattaa kokeilla viimeistään kuukausi ennen häitä.
• Myös mm. ensimmäinen sokerointi on suositeltavaa tehdä n. 6 viikkoa ennen häitä. Jos ihosi kestää käsittelyn hyvin, tehdään sokerointi uudestaan viikkoa ennen häitä.
• Kosmetologilla kannattaa käydä ajoissa, jos on tarkoitus tehdä esimerkiksi mekaaninen ihonpuhdistus tai kemiallinen kuorinta. Niiden jälkivaikutukset (punoitus, ihon kuoriutuminen) voivat näkyä kasvoilla vielä yli viikonkin jälkeen.
• Käy kampaajalla värjäyttämässä / leikkaamassa hiuksesi ennen hääpäivää.
• Hampaiden valkaisu
• Ripsienpidennykset
• Rakennekynnet

 

39. Oheisherkkujen hankkiminen. Hanki myös herkut ajoissa, jotta hääviikolle jäisi mahdollisimman vähän puuhaa. Jos teille on tulossa herkkuja jälkiruokapöytään tai erilliseen buffetiin, kannattaa ne nyt haalia kokoon..

• Suolaiset sipsibuffetiin
• Makeat karkkibuffetiin
• Keksit tms. jälkiruokapöytään

 

40. Jäät & baarin valmistelu

• Tuleeko teille jäitä tarjolle juomien kera, tai meinaatteko rakentaa juomabaarin, jossa tölkit ja pullot on upotettuna jäihin? Selvitä hyvissä ajoin, että mistä saat tarpeeksi suuren määrän jäitä ja missä jäitä säilytetään ennen kuin on aika laittaa ne tarjolle. Jos teillä on kesähäät ja mahdollinen helle, kannattaa harkita myös kuivajään hankkimista.
• Kun olet hankkinut juomat ja herkut, voit viimeistellä mahdolliset menu-taulut, jotka laitetaan esille esim. baariin ja buffetiin.

 

Hääviikolla

MA / TI / KE

• Apujoukkojen ohjeistus (jaa hääviikon tehtävät ja sopikaa hääpäivän vastuut)
• Kuka hakee kakun?
• Kuka hakee jäät?
• Kuka hakee kukat?
• Kukaa noutaa vuokrapuvut?
• Kuka noutaa vuokrasomisteet?
• Palveluntarjoajille kaason / bestmanin yhteystiedot (morsian ja sulhanen tuskin ovat puhelimen päässä hääaamuna, kun meikkaaja, bändi, floristi jne. ovat tulossa hääpaikalle)
• Kirkko/vihkiharjoitus
• Kasvohoito & kulmakarvojen muotoilu
• Sulhasen parturi
• Pakkaaminen mahdolliselle häämatkalle (jos lähtö pian vihkimisen jälkeen)

 

TO

• Kaupassa käynti hääaamun aamupalaa ja lounasta varten (sekä mahdollisesti evästä esimerkiksi bändille)
• Pakkaaminen hääyötä varten
• Vuokrattujen pukujen nouto (nouto yleensä torstaina ja palautus maanantaina)
• Vuokrattujen somisteiden nouto (nouto yleensä torstaina ja palautus maanantaina)
• Vartalon kuorinta + kosteutus (mahdollista tekorusketusta varten)
• Suihkurusketus (kannattaa ottaa pari päivää ennen häitä)
• Kynsien lakkaaminen (vasta suihkurusketuksen jälkeen)

 

PE

• Somisteiden vienti juhlapaikalle
• Hääpaikan koristelu & kattaus
• Hääauton koristelu
• Tienvarsikylttien pystytys
• Juomat kylmään (hääpaikan jääkaappiin)
• Jäät (hankkiminen & vienti pakkaseen hääpaikalle)
• Kakku (jos kakku tulee noutaa, viedään se jääkaappiin hääpaikalle)
• Asut valmistautumispaikalle. Hääpäivän tarvikkeet ja puvut kannattaa pakata ja viedä valmistautumispaikalle jo häitä edeltävänä päivänä. Pakkaa siis kaikki pienemmätkin korut yms. hääpukusi pukupussiin sisään, jotta ne eivät unohdu.
• hääpuku
• alushame
• sukkanauha
• alusasu
• kengät (+ vaihtokengät)
• korut
• sateenvarjo
• laukku
• neule / takki / keeppi / viitta
• Hääpuvun höyrytys. Kun puku on kiikutettu valmistautumispaikalle, kannattaa häitä edeltävänä iltana vielä mahdollisesti tehdä puvun höyrytys ryppyjen poistamiseksi (hääaamuna sitä ei kannata tehdä, jotta pukua ei joudu vetämään ylleen kosteana).
• Pakkaa hääpäivän tarvikkeet valmiiksi aamua varten
• sormukset
• esteettömyystodistukset
• Pakkaa morsiamen laukku (henkilökohtaiset tarvikkeet)
• särkylääke
• huulipuna
• puuteri
• niistopaperi
• Suihku + karvojen poisto (kampaajat usein suosittelevat hiusten pesua edellisenä päivänä)
• Mene mahdollisimman ajoissa nukkumaan

 

LA / Hääpäivä!

• Check: sormukset ja esteettömyystodistukset mukana
• Viimeiset koristelut, kukat paikalleen, kynttilöiden sytyttäminen
• Aamupala ja lounas (muistakaa syödä jännityksestä huolimatta)
• Huulten kuorinta & ihon kosteutus
• Kampaus ja meikki
• NAUTI !!!

 

SU / Häiden jälkeen 

• Juhlapaikan tyhjennys & siivous
• Vuokrattujen tuotteiden palautus
• Kiitoslahjojen antaminen kaasolle ja bestmanille
• Nimenmuutosilmoitukset ja uuden passin sekä korttien hankkiminen
• Kiitoskorttien suunnittelu, painatus ja lähetys
• Hääkuvien jakaminen vieraille netin kautta
• Hääsivuston päivitys / sulkeminen
• Laskujen maksaminen
• Puvun / pukujen pesetys
• (Häämatka)

 

Tässä videossa ohjeet, kuinka lataat häiden suunnittelun muistilistan itsellesi